关于2023年档案整理服务项目 采购公告
成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
关于2023年档案整理服务项目采购公告
一、项目综合情况
1.项目名称：成都市成华区双桥子社区卫生服务中心关于2023年档案整理服务的采购项目。
2.采购人：成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
3.采购项目：整理各类档案一批，详情见附件。
二、项目控制价
本项目总费用5万元作为预算价，供应商按照各类档案要求报单价，采购人将所有单价加和后计算价格得分，合同按照单价签订，总价不超过5万元。
三、项目报价
采取供应商自主报价，价格符合市场规律。所报总价包含设施设备、辅材费、安装调试费、运输费、人力成本、利润、税金等。
四、供应商资格要求
1．具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任。
2．具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。
3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5．企业在近三年经营中无重大违法记录，本项目参加采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录。参与比选供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
6.1.（本项目不适用）若采购产品为医疗器械的，供应商须符合《医疗器械监督管理条例》要求并提供供应商经营该产品的经营许可/经营备案证明材料；投标产品须符合《医疗器械注册管理办法》要求并提供产品的注册/备案证明材料；
6.2.营业执照复印件；
6.3.法人身份证复印件；
6.4.被授权人身份证复印件；
五、供应商须知
1、本项目不接受联合体
评审方法：☑ 综合评分法 □最低价中标法
2、是否属于专门面向中小企业：是□，否☑
3、申请文件份数：正本1份
4、申请文件的装订：响应文件正本必须逐页编目编码，并且采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订
5、申请文件外层密封袋的标注：项目名称、项目编号、比选申请人名称、年月日，盖章。
6、签字盖章：申请人必须按照模板选文件的规定和要求签字、盖章
六、供应商需提供的资料
1、按照本次采购文件格式规定的所有文件。
2、比选申请人认为需要提供的文件和资料。
注：参选公司应承诺交来所有资质，皆为原件复印件、且真实有效，如有造假行为，由此产生的一切后果由参选公司承担，所有复印件需加盖单位公章。
七、费用结算
合同签订至服务验收完毕后，按照实际完成量，依据中标单价据实结算。依照供应商提供的合同、正规票据结算货款，以转账方式支付。
八、比选文件接收截止时间
2023年11月21日-2023年11月23日下午4点（北京时间）。逾期或不符合规定的文件恕不接受。
比选文件必须在比选截止时间前送达比选地点。逾期送达或没有密封的投标文件不予接收。本次比选不接受邮寄的投标文件。
九、比选文件接收地点
成都市成华区建设南新路3号
成都市成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
联系人：李老师 联系电话：028-62302877
成都市成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
2023年11月21日
成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
关于2023年档案整理服务采购项目的商务要求、技术参数
*为实质性要求，不能负偏离
一、商务要求
1．交货期及地点
*1.1 服务期限：签订合同后7日内入场，入场后采购人提供完善资料后，45天内完成。
1.2 交货地点: 成华区建设南新路3号
*2.本次采购服务主要内容：
类别 | 数量及内容 |
1、文书 | 行政各类收发文，各类活动记录，会议纪要，各类奖励相关资料。采购项目资料，合同资料等。 |
2、住院病例 | 对病历档案将编码后的病历档案按照科室、时间等分类归档，存放在指定位置，以便快速检索和查询 |
3、特门病例 | 对特门档案进行编码后的按照管理医生、时间等分类归档，存放在指定位置，以便快速检索和查询 |
4、门诊登记本 | 将门诊登记本按照时间、科室等分类方式进行归档，存放在文件柜中 |
5、疫情防控资料 | 按照具体资料，分类分册整理 |
6、财务 | 财务管理中心的全部固定资产资料 |
7、公卫 | 各类业务资料 |
8、其他 | 档案室标准化建设，包括按照规范摆放档案柜，上架，打标签，建立规范的管理制度等（本项目为整个整理过程全部包含，一价全包） |
*3.其他要求。我单位设置档案管理专员，供应商需要分别与办公室、医技科、公卫科、财务科、计免科等科室档案兼职人员分别对接档案事宜，在不违反国家法规的前提下按照甲方的要求提供服务。
成都市成华区双桥子社区卫生服务中心
关于2023年档案整理服务采购项目评分细则
本次评标采用综合评分法，由评标委员会各成员独立对通过审查的投标人的投标文件进行评审和打分，各位评委得分的算术平均数为投标人的最终得分。
评标得分＝（F1＋F2＋……＋Fn）/n
F1、F2……Fn分别为每个评委的打分，n为评委人数。
序号 | 评分因素 及 权 重 | 分 值 | 评分标准 | 备注 | |
1 |
报价10% |
10分 | 以满足比选文件要求且报价最低的比选报价为评审基准价，其价格分为满分。其他比选申请人的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评审基准价／比选报价)×10。 | 客观 | |
2 |
服务方案60%
| 整体服务方案20% | 20分 | 根据比选申请人提供项目整体服务方案进行综合评审：包含但不限于①项目管理方案、②项目实施组织架构及岗位职责、③项目实施流程图、④材料交接方案、⑤材料整理方案、⑥材料扫描方案、⑦档案质检方案、⑧纸质归档方案、⑨归档上架方案、⑩项目实施应急预案等。以上内容完整且完全满足采购需求的得20分，每有一项内容存在缺陷或不具有操作性的扣1分；每有一项内容缺失的扣2分，扣完为止。 注：①缺陷或不具有操作性是指：内容与实际情况不匹配、不符合项目特点、方案无法达到预期效果、方案不适用于本项目或与本项目采购需求不符、内容不符合相关规范要求、内容简略等任意一种情形。②以评审专家结合项目实际情况和比选申请文件独立评审为准。 | 主观 |
项目实施计划12% | 12分 | 根据比选申请人提供的项目实施计划进行综合评审：包含但不限于①项目实施整体进度计划、②设备及技术筹备计划、③工作人员岗位配备计划、④协助进馆及全宗卷制作计划等。以上内容完整且完全满足采购需求的得12分，每有一项内容存在缺陷或不具有操作性的扣1.5分；每有一项内容缺失的扣3分，扣完为止。 注：①缺陷或不具有操作性是指：内容与实际情况不匹配、不符合项目特点、方案无法达到预期效果、方案不适用于本项目或与本项目采购需求不符、内容不符合相关规范要求、内容简略等任意一种情形。②以评审专家结合项目实际情况和比选申请文件独立评审为准。 | |||
质量保障方案16% | 16分 | 根据比选申请人提供的质量保障方案进行综合评审：包含但不限于①项目现场管理方案、②档案信息安全保密制度、③项目质量控制方案、④应急事件管理预案等。以上内容完整且完全满足采购需求的得16分，每有一项内容存在缺陷或不具有操作性的扣2分；每有一项内容缺失的扣4分，扣完为止。 注：①缺陷或不具有操作性是指：内容与实际情况不匹配、不符合项目特点、方案无法达到预期效果、方案不适用于本项目或与本项目采购需求不符、内容不符合相关规范要求、内容简略等任意一种情形。②以评审专家结合项目实际情况和比选申请文件独立评审为准。 | |||
售后服务方案12% | 12分 | 根据比选申请人提供的项目售后服务方案进行综合评审：包含但不限于①售后服务应答、维护机制；②售后服务流程安排；③售后服务机构和人员保障；④售后服务监督等。以上内容完整且完全满足采购需求的得12分，每有一项内容存在缺陷或不具有操作性的扣1.5分；每有一项内容缺失的扣3分，扣完为止。 注：①缺陷或不具有操作性是指：内容与实际情况不匹配、不符合项目特点、方案无法达到预期效果、方案不适用于本项目或与本项目采购需求不符、内容不符合相关规范要求、内容简略等任意一种情形。②以评审专家结合项目实际情况和比选申请文件独立评审为准。 | |||
3 | 人员配置24% | 24分 | 1.比选申请人根据项目情况提供人员配备方案进行综合评审，方案至少包含①执行人员名单（至少包含姓名、联系方式、身份证复印件）、②岗位设置、③岗位职责划分等。以上内容完整且完全满足采购需求的得9分，每有一项内容存在缺陷或不具有操作性的扣1.5分；每有一项内容缺失的扣3分，扣完为止。 注：①缺陷或不具有操作性是指：内容与实际情况不匹配、不符合项目特点、方案无法达到预期效果、方案不适用于本项目或与本项目采购需求不符、内容不符合相关规范要求、内容简略等任意一种情形。②以评审专家结合项目实际情况和比选申请文件独立评审为准。 2.比选申请人拟为本项目配备的项目负责人（1人）具有本科或以上的得3分，同时具有中级或以上职称证书的加2分，本项最多得5分。 注：提供项目负责人相关证书复印件并加盖比选申请人公章。 3.比选申请人拟为本项目配备的其他工作人员中（项目负责人除外），每有一人具有本科或以上学历且为法律或档案或计算机专业等相关专业的得2分，本项最多得10分。 注：①提供人员毕业证书复印件并加盖比选申请人公章，同一人员不重复计分。 | 主观 | |
4 | 业绩6% | 6分 | 自2021年1月1日（含）起至今，比选申请人每有一个类似项目业绩的得2分，最多得6分。 注：提供合同复印件或中标（成交）通知书复印件加盖比选申请人公章。 | 客观 | |
注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。
文件格式
一、比 选 申 请 函
成都市成华区双桥子社区卫生服务中心：
我方全面研究了“ 项目”文件（项目编号： ），决定参加贵单位组织的本项目的比选。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （比选申请人单位的名称）全权处理本项目比选的有关事宜。
1、我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，对比选范围内进行报价，总报价为人民币 万元（大写： ）。
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后高效完成采购人委托的采购项目。
3、我方为本项目提交的比选申请文件正本1份。
4、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的比选申请人的行为。
比选申请人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址：
联系电话：
日 期：
二、法定代表人授权书
成都市成华区双桥子社区卫生服务中心：
本授权声明： （比选申请人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方参加 “ 项目”（项目编号： ）比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
比选申请人名称： （盖章）
日 期：
备注：附法定代表人和被授权人身份证复印件。
三、报价一览表
项目编号 | /本项目无编码 |
项目名称 | |
比选申请人全称 | |
比选报价 | 人民币 万元（大写： ） |
注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括所有费用和比选文件规定的其他费用。
2. “报价一览表”以包为单位填写。
比选申请人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
比选日期：
四、分项报价明细表
项目名称：
项目编号：
第 包
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 文书档案 | 册 | 据实结算 | |||
2 | 会计 | 册 | 据实结算 | |||
3 | 住院病历 | 册/人 | 据实结算 | |||
4 | 特门病历 | 册/人 | 据实结算 | |||
5 | 门诊登记本 | 本 | 据实结算 | |||
6 | 疫情防控资料 | 册 | 据实结算 | |||
7 | 公卫 | 册 | 据实结算 | |||
8 | 档案室规范化建设 | 一批 | 1 |
注：
1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，无法细分出报价组成因素的可直接报总价。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。
3、本表格适用于货物类项目报价，或适用于服务类项目中涉及分项报价明细的情况。
投标人名称（加盖公章）：
法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
日期： 年 月 日
五、比选申请人基本情况表
比选申请人名称 | ||||||
注册地址 | ||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
项目负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
成立时间 | ||||||
经营范围 | ||||||
备注 | ||||||
六、业绩证明材料
年份 | 用户名称 | 项目名称 | 完成时间 | 合同金额 | 备注 |
注：比选申请人以上业绩需提供有关书面证明材料。包括：合同复印件或成交通知书或结果公告/公示网页截图（复印件加盖公章）。
比选申请人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
比选日期：
七、比选申请人拟用于本项目管理、技术、服务人员情况表
项目编号：
类别 | 职务 | 姓名 | 联系方式 | 常住地 |
项目 负责 人员 | ||||
项目 从业 人员 |
比选申请人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
比选日期：
八、技术（服务）、商务应答表
项目名称：
项目编号：
第 包
序号 | 技术/服务要求 | 应答情况 | 响应/偏离 | 说明 |
注：
1、比选申请人必须把比选文件中的“技术、商务要求”全部内容列入此表并逐一应答。
2、比选申请人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其比选或中选资格。
比选申请人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
九、申请文件最终报价及更正内容表
项目编号 | |
项目名称 | |
比选申请人全称 | |
比选报价（最终报价） | 人民币 万元（大写： ）。 其中报价组成为：
|
对比选申请文件的更正和补充内容 |
比选申请人（加盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字） 日期：
|
注：1. 包括所有费用和比选文件规定的其他费用。
2. “比选申请文件最终报价及更正内容”以包为单位填写。
3．本表在比选现场谈判后由法定代表人或授权代表现场填写并交监督人员，但应提前加盖单位公章。
4.本表仅适用于设置有谈判环节的项目。
十、承诺函
成都市成华区双桥社区卫生服务中心：
我公司参加“成都市成华区双桥子社区卫生服务中心XXXXXXXXXX项目”的采购活动，并已知晓限制性供应商的要求，现本单位郑重承诺如下：
1．具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任。
2．具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。
3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5．企业在近三年经营中无重大违法记录，本项目参加采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录。参与比选供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、我公司承诺不与采购单位采购工作人员、参与采购项目的供应商发生恶意串通投标等违法违规行为。若我公司中选，我公司及公司人员严格按照政府采购相关法规规定履行服务义务。
如发生违法违规行为，我公司承担相应法律责任。
比选申请人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
比选日期：
（供应商比选文件内必须提供该承诺函，否则作为无效比选文件）
十一、服务方案（格式自定）
